减少资源浪费、共享打印机是办公中常见的设备,合理的办公共享可以提高工作效率。下面介绍如何有效地设置共享打印机。
一、检查设备设置
1.检查打印机的管理界面:选择、打开计算机的控制面板“设备和打印机”。
2.查看打印机列表:选择,右键点击要共享的打印机“打印机属性”进入,“共享”选项卡。
3.开启共享:勾选,在共享选项卡中“共享此打印机”并启用共享、。
二、设置网络共享
1.打开控制面板:选择、点击开始菜单“控制面板”。
2.进入“网络和共享中心”:选择,在控制面板中“网络和共享中心”。
3.更改高级共享设置:点击“更改高级共享设置”进入,“网络和共享中心”。
4.启用网络发现:勾选“启用网络发现”确保打印机共享时自动搜索可用的网络、。
三、设置访问权限
1.打开“计算机”:右键点击“计算机”(或“我的电脑”选择、)“管理”。
2.进入“本地用户和组”:在“计算机”选择,中“用户”进入,“本地用户和组”。
3.共享打印机:在“用户”右键点击要共享的打印机、中、选择“打印机属性”进入,“共享”选项卡。
4.添加用户:点击,在共享选项卡中“共享此打印机”输入共享名称,点击,“确定”。
四、设置共享权限
1.打开控制面板:选择,点击开始菜单“控制面板”。
2.进入“安全和维护”:点击“Windows防火墙”选择,“启用或关闭Windows防火墙”。
3.进入“网络和共享中心”:在“网络和共享中心”点击、中“更改高级共享设置”进入,“共享选项”。
4.添加用户:点击、在共享选项卡中“添加用户”输入共享名称、、点击“确定”。
五、配置共享打印机
1.打开控制面板:选择,点击开始菜单“设备和打印机”。
2.进入“设备和打印机”:在“设备和打印机”右键点击要共享的打印机,选择、界面中“打印机属性”。
3.共享打印机:点击、在共享选项卡中“共享”输入共享名称,点击,“确定”。
六、网络共享注意事项
1.确保网络连接稳定:尽量避免网络连接不稳定的情况、在共享打印机时。
2.定期检查共享权限:确保打印机的共享状态正常,定期检查共享权限设置。
3.定期更新驱动程序:以获得更好的兼容性和稳定性、定期更新打印机驱动程序。
4.禁止恶意软件:避免恶意软件对共享打印机造成的影响,安装可信赖的杀毒软件和防火墙。
七、
提高办公效率、我们可以有效地设置共享打印机,减少资源浪费、通过以上步骤。定期检查和更新驱动程序,合理设置网络共享和访问权限,可以确保共享打印机的正常运行。可以确保共享打印机的稳定性和安全性,注意网络安全和定期维护、同时。